قبل از خرید مبلمان اداری به این نکات توجه نمایید

چه درسمت یک مدیر شرکت باشید چه کارمندی معمولی ،اگر قصد خرید مبلمان اداری را داشته باشید بد نیست به نکاتی که در ادامه مطلب به آن اشاره خواهیم کرد توجه نمایید.اولین چیزی که اربا ب و رجوع از بازدید محیط کارتان نظرشان را جلب خواهد کرد نوع چیدمان مبلمان اداری خواهد بود .توجه به طرح ، رنگبندی و هماهنگی سایر ملزومات اداری با مبلمان اداری باعث خواهد شد در نگاه اول چیدمان شما بسیار شکیل و زیبا دیده شود.هرگز برای پرکردن فضای اداری با متراژهای بالا از مبلمان اداری شلوغ و درهم استفاده نکنید ، به جای آن از مبلمان اداری شکیل تر و مناسب فضای اداری تان استفاده کنید.بعضا دیده شده که در ادارات بزرگ جهت پرکردن فضا از مبلمان اداری کلاسیک در کنار مبلمان مدرن استفاده شده است .این کار نه تنها فضای اداره تان را زیبا نمی کند بلکه باعث می شود تا محیط کاری تان ظاهری خشک وناپسند داشته باشد.از انواع مبلمان اداری می توان به میز منشی، میز مدیریت، میز جلسات، میز کارکنان، میز کار گروهی و صندلی های ارباب رجوع اشاره کرد.برای قسمت هایی که ارباب رجوع به اتاق کارکنان می آید باید کامپیوتر بر روی میز به طوری قرار گرفته باشد تا پشت مانیتور به سمت وی باشد و ارباب رجوع نتواند صفحه مانیتور را ببیند تا از درز اطلاعات مهم و خصوصی جلوگیری شود.جدا از مواردی که به آن ها اشاره شد.استعلام  قیمت کالاهای مدنظرتان نظیر قیمت میز اداری ،قیمت صندلی اداری و به طورکلی قیمت کلیه ملزومات اداری باید به درستی انجام شود تا کالایی که قصد خرید آن را دارید بدانید چه قدر برایتان هزینه برداراست.

چیدمان دفتر کار و محیط اداری

شاید چیدمان فضای کاری و مبلمان اداری در ابتدا کاری بسیار ساده به نظر آید، اما شما باید نکاتی را برای داشتن محیطی پویا و سرزنده در نظر داشته باشید.محیط کاری نیز مانند فضای مسکونی باید دارای دکوراسیون داخلی مناسب باشد. کارمندان زمان زیادی را در طول روز در فضای کاری خود سپری میکنند و چیدمان حرفهای در روحیه آنها تأثیر بسزایی دارد. به همین دلیل تهیه مبلمان اداری مناسب با فضای شرکت و چیدن آنها با خلاقیت و نوآوری امری مهم است.تعریف کلی مبلمان اداری: به مجموعه ای از میزها و صندلیها، پارتیشنها و مبلمان که در قسمتهای مختلف سازمان و یا شرکتها از جمله اتاق کارکنان، اتاق کنفرانس، سالن انتظار، اتاق مدیریت و ... استفاده میشود مبلمان اداری میگویند.برای داشتن بهترین چیدمان در فضاهای کاری، باید عملکرد مورد نیاز را مورد توجه قرار دهید؛ یعنی همه شرایط و ویژگیهای محیط را به خوبی شناسایی کرده و بر مبنای آنها بهترین مکان را برای مبلمان اداری خود انتخاب کنید. از عواملی که در انتخاب مکان مناسب برای مبلمان اداری تأثیرگذار هستند، میتوان به روشنایی، ارتباط و حریم شخصی اشاره کرد. بهتر است تجهیزاتی که انتخاب میکنید با فضایی که در اختیار دارید تناسب داشته باشند، این کار باعث میشود علاوه بر بهترین استفاده از فضا، محیطی جالب و مناسب داشته باشید.برای ایجاد محیطی پویا و کارآمد در محل کار خود بهتر است قبل از هرچیز فهرستی از تمام وسایل و مبلمان اداری خود تهیه کنید. بعد از مشخص شدن مبلمان اداری مورد نیاز میتوان به نحوه چیدمان آنها فکر کرد. سعی کنید مبلمان اداری که انتخاب میکنید با فضای کاریتان متناسب باشد، در این صورت فضای کار شما دلچسبتر و زیباتر خواهد شد. لوازم را به گونهای قرار دهید که همه چیز به راحتی در دسترس باشد. میتوانید به وسیله مبلمان اداری و چیدمان، فضاها را  اختصاصی کنید.باید به این نکته توجه داشته باشید که مبلمان اداری با توجه به اسم آن، تنها برای ادارات و شرکتها مورد استفاده قرار نمیگیرند. این مبلمان در مکان های عمومی زیادی استفاده میشوند، مانند: بیمارستانها، رستورانها، آموزشگاهها، فرودگاهها و ... . مبلمان اداری شامل تجهیزات مختلفی میشود، مانند: میزاداری ، پارتیشن اداری، دیوارکوب، فایل اداری و کتابخانه، کانتر و ویترین، صندلی اداری و ... .اگر فضای شرکت شما کوچک است، قطعاً با این مشکل مواجه میشوید که چگونه حداکثر بهرهوری را از محیط داشته باشید. در فضاهای کوچک شما گزینههای مختلفی برای چیدمان در اختیار ندارید. در این مواقع شما باید مبلمان اداری متناسب با فضا و جمع وجوری را انتخاب کنید. باید تا حد امکان از همه فضای موجود استفاده کنید. میتوانید از کشوها و قفسه های مختلف برای قرار دادن لوازم کاری استفاده کنید. با تهیه میزهایی با کشوهای متعدد میتوانید از فضا بهتر استفاده کنید. اگر دفتر کاری شما دارای پلانهایی به صورت آزاد باشد، دست شما در چیدمان بازتر خواهد بود.

انتخاب میز مدیریت براساس فضای ادره

موضوعی که این روزها تأثیر مستقیمی در انتخاب میز مدیریت و میز اداری دارد فضای داخل اداره است. فرض کنید وارد یک شرکت شوید و تمامی فضای آن با میز و سرویس مبل پر شده باشد قطعا در این شرایط حس خوبی نخواهید داشت نبابراین نکته در این لاین استفاده از سرویس هایی است که با شرایط فضای داخلی شرکت همخوانی داشته باشد.شرکت هایی که فضای کمی دارند عموما بهتر است از میز و مبل های فلزی استفاده کنند. به این ترتیب از دید ارباب رجوع فضای شرکت بزرگتر خواهد رسید. میزها و مبل های چرمی که دارای پایه های عریض هستند هرگز در فضاهای کوچک مناسب به نظر نمی رسد. در نظر داشته باشید که قیمت میز مدیریت فلزی به نسبت مدل های دیگر ارزان و مناسب تر اعلام شده است.خوشبختانه دسته بندی دقیقی برای قیمت میز مدیریت دیده می شود و این موضوع دست خریدار را بازتر خواهد گذاشت.قیمت میز مدیریت در نوع درجه یک شاید در نگاه اول گران به نظر برسد اما با کمی تحقیق مشخص می شود که شما یکبار برای همیشه این هزینه را پرداخت خواهید کرد.فرض کنید اداره شما در محیطی مرطوب قرار دارد در این شرایط استفاده از روکش های چرم برای بخش های میز مدیریت قطعا پس از گذشت زمان می تواند کیفیت خود را از دست داده و گزینه مناسبی محسوب نشد. ما از بهترین چرم های مرغوب برای محصولاتمان استفاده می کنیم.قیمت میز مدیریت در نوع میان رده بسیار عالی و قابل قبول به نظر می رسد اغلب افراد سعی می کنند میزهای مدیریت میان رده را انتخاب کنند، این محصولات از کیفیت مناسبی برخوردار هستند و می توانند سالها مورد استفاده قرار بگیرند. قیمت میز مدیریت میان رده به صورت دوره ای تغییر می کند و بستگی به متراژ خرید شما دارد.گزینه بعدی در خصوص قیمت میز مدیریت ارزان است، در واقع شرایطی فراهم کردیم تا افراد بتوانند این محصول را در قیمت هایی بسیار ارزان خریداری کنند. این محصولات نیز از کیفیت مناسبی برخوردار هستند.

ویژگیهای یک مبلمان اداری خوب و مناسب

از ویژگیهای یک محل کار خوب داشتن مبلمان اداری مناسب کار است. میز و صندلی کار باید طوری انتخاب شود که علاوه بر حفظ زیبایی محیط کار و کارایی، سلامت و راحتی کارکنان سازمان را نیز فراهم آورد و موجب آزار آنها نشود. یک صندلی نامناسب میتواند موجب کمردرد شود. میزکار نباید بیش از اندازه بلند یا کوتاه باشد تا موجب آزار نشود. زمانی که مبلمان متناسب و درست باشد کار در محیط اداری را ساده تر میکند.

مبلمان اداری چیست و چه کاربردی در سازمان دارد؟

مبلمان اداری در حقیقت مجموعۀ لوازمی است که شما در هر مکان اداری و حتی در اتاق کار خود میتوانید پیدا کنید. مبلمان اداری شامل میز مطالعه، میز اداری، صندلی اداری، میز تحریر، کتابخانه، کمد، صندلی و مبلمان سالن انتظار، میز و صندلی کامپیوتر و ... از جمله مواردی است که در این تعریف جای میگیرد. همچنین مبلمان اداری در اتاق ریاست سازمانها مانند میز مدیریت و مبلمان اداری مدرن در نشان دادن شان سازمان اثر بسیار زیادی دارد.

تفاوت مبلمان اداری و مبلمان خانگی

مبلمان اداری باید علاوه بر زیبایی، دارای استحکام بیشتری هم باشند، چرا که کاربرد آنها در محیط اداری بیشتر است. ممکن است در یک روز صدها نفر روی یک صندلی بنشینند پس این صندلی باید علاوه بر زیبایی، محکم نیز باشد. در مبلمان خانگی، افراد خانواده در استفاده از لوازم منزل رعایت احتیاط را میکنند و تلاش میکنند تا مراقب لوازم حساس منزل باشند؛ اما شما نمیتوانید در یک محیط کاری از تمام مراجعین بخواهید که احتیاط لازم را برای حفظ مبلمان داشته باشند. به همین دلیل هم در بیشتر موارد مبلمان اداری از جنس فلز هستند.

اهمیت مبلمان اداری چیست؟

مبلمان اداری در حقیقت بخش مهمی از محیط کاری پرسنل اداره است که باید علاوه بر کارایی برای پرسنل، بتواند محیط کاری خوبی را فراهم آورد. نوع مبلمان اداری سطح کلاس و پرستیژ شرکت را نیز مشخص میکند. همچنین مبلمان اداری مناسب میتواند به جذب مراجعین نیز کمک کند. یک محیط شاد و جذاب بازده کاری را بالا میبرد. طراحی و ساخت مناسب مبلمان اداری باید طوری باشد که فعالیت کارکنان را دچار مشکل نکند. مبلمان اداری مدرن علاوه بر کیفیت و زیبایی باید انعطاف پذیر باشند.

انتخاب رنگ مبلمان اداری

انتخاب مبلمان، میز اداری، میز کنفرانس و ... باید متناسب با رنگ و فضای اتاق ها باشد. همچنین اندازۀ آن باید به گونه ای باشد که فضای زیادی نگیرد و مانع رفت و آمد افراد نشود؛ اما نوع و طرح مبلمان اداری به طراحی داخلی فضای کار بازمیگردد و هر فضایی نیازمند مبلمانی متناسب با کارکرد آن است. به عنوان مثال مبلمان اتاق انتظار یا پذیرش با مبلمان دفاتر اداری متفاوت است. در کنار اینکه این مبلمان اداری باید با هم همخوانی داشته باشند، میز اتاق کنفرانس با میز مدیریت متفاوت است.

 

ویژگی های صندلی اداری مناسب

برای انتخاب درست صندلی اداری سالها آزمایش و تحقیق صورت گرفته است. امروزه صندلی ها در همه جا و در اطراف ما وجود دارند. در محیط کار، پارکها، سینماها و رستورانها و محل کار همواره به یک صندلی نیاز داریم. پس باید به صورت استاندارد و مناسب ساخته شوند. صندلی نامناسب میتواند موجب دردهای مزمن عضلانی و تغییر شکل ستون فقرات شود. کمر درد و پادرد از دیگر مشکلاتی است که یک صندلی نامناسب میتواند پدید آورد.

صندلی اداری خوب چگونه باید باشد؟

یک صندلی اداری مناسب باید به صورت استاندارد ساخته شده باشد. صندلی مناسب باید از پشت و کمر و گردن فرد حفاظت کند. صندلی های اداری که تکیه گاه و نشیمن آنها ثابت است به فرد اجازۀ نمیدهند که در زمان کار بدن خود را آنطور که راحت تر است حرکت بدهد به همین دلیل هم موجب ایجاد فشار بر فرد میشود. پشتی صندلی باید قابل حرکت باشد و به استفاده کننده امکان حرکت دادن مفاصل مچ پا و زانو و ران و لگن را بدهد.

پشتی صندلی اداری باید درست قرار گیرد تا به مهره های کمر صدمه نزند و بخش میانی صندلی باید امکان گردش خون را در پاها و زانو ها فراهم کند. بهترین صندلی های اداری پشتی فنری دارند که به فرد اجازه میدهد آنطور که تمایل دارد به آن تکیه کند. تکیه گاه، صندلی اداری خوب و استانداردی برای بدن ایجاد میکند.

جنس رویۀ صندلی نیز از اهمیت زیادی برخوردار است. رویۀ صندلی نباید لیز باشد و اصطکاک زیادی داشته باشد. یک اصطکاک مناسب برای جلوگیری از لیز خوردن و جنس پارچه ای که مانع از عرق کردن شود بهترین جنس پارچه است.

دسته های صندلی نیز دارای اهمیت بسیاری است. دستۀ صندلی خوب و مناسب از ماهیچه های شانه و گردن حفاظت میکند و در زمان بلند شدن یک تکیه گاه محسوب میشود.

صندلی مخصوص خانمها و آقایان

در انتخاب مبلمان اداری بیاد داشته باشید که صندلی های مناسب برای خانمها با صندلی های مناسب برای آقایان متفاوت است. این یک اشتباه رایج است که یک مدل صندلی را برای همۀ اداره تهیه میکنند. یادتان باشد که ارگونومی بدن خانمها با آقایان متفاوت است. صندلی مورد استفاده خانمها باید سبک باشد و عرق نکند. کارمندان خانم باردار باید از صندلی استفاده کنند که چرخ دار باشد و پشتی آن متحرک باشد. آقایان معمولا صندلی های بزرگ و سنگین را ترجیح میدهند.

میز اداری

یکی از مهمترین بخش های مبلمان اداری و دکور هر شرکت میزهای اداری آن است. میزهای اداری انواع مختلفی دارند، میز مدیریت، میز کارشناس، میز کنفرانس، کانتر و میز گروهی از انواع میزهایی هستند که در یک سازمان مورد استفاده قرار میگیرند.

انتخاب درست میز اداری میتواند در کنار زیبایی، کاربری مناسب نیز در مبلمان اداری شما ایجاد کند. پس حساسیت نشان دادن و داشتن وسواس در انتخاب میزهای اداری اشتباه نیست. میزهای کاری شما کلاس کاری شرکت تان را نمایان میکنند و مناسب بودن میز موجب بهره وری بهتر کارمندان و آسایش آنها میشود.

میز اداری علاوه بر اینکه از نظر رنگ و اندازه باید متناسب با دکوراسیون ساختمان باشد باید دارای اندازه مناسب برای کار نیز باشد. میز کوچک میتواند شلوغ و بهم ریخته باشد و میز بیش از اندازه بزرگ دست و پا گیر است. پس باید میز اداری به گونه ای طراحی شود که علاوه بر زیبایی و اندازه، به استفاده کنندگان بیشترین امکانات لازم را ارائه دهد. بهتر است که میز اداری دارای تعدادی کمد و کشو باشد تا کارکنان بتوانند لوازم اضافه خود را در آن سازماندهی کنند. همچنین برای امنیت بهتر است یک یا دو کشو در هر میز دارای قفل باشد تا به حفظ امنیت لوازم کاری و اسناد اداری کمک نماید.

به طور کلی انتخاب مبلمان خوب و مناسب موجب راحتی کارکنان و بالارفتن راندمان کاری میشود. همچنین مبلمان زیبا و دکوراسیون شکیل موجب جذب مشتریان بیشتر به محیط کاری میگردد.