با انواع مبلمان اداری آشنا شوید

درصنعت دکوراسیون داخلی همواره با فرارسیدن سال نو شاهد معرفی  انواع مختلف مبلمان اداری هستیم .مبلمانی که هر کدام قابلیت ها و خصوصیاتی منحصر به فرد دارند .ویژگی های مانند مبلمان تغییر پذیر ، مبلمان با ارگونومی بالا ، مبلمان کم جا وبسیاری دیگر .در این مطلب قصد داریم تا شما را با محصولات   مبلمان اداری آشنا کنیم.مارا با خواندن این مطلب همراهی کنید.اولین محصولی که به معرفی آن خواهیم پرداخت میزاداری است .میز اداری خود به انواع گوناگون میز مدیریت ، میز کارشناسی و میز کارمندی تقسیم می شود . قطعا با توجه به سلیقه و فضای مورد نظر محیط اداری انتخاب از انواع آن متفاوت خواهد بود .ناگفته نماند که در تمامی این مدل ها علاوه بر داشتن حق انتخاب در رنگبندی ، می توانید نوع آن را ازبین کلاسیک یا مدرن انتخاب کنید.یکی از پرفروش ترین محصولات این دسته میزاداری مدرناست ،یکی دیگر از انواع شاخه های مبلمان اداری ،صندلی ادرای است .این محصول نیز همانند میز اداری در زیرشاخه های صندلی مدیریت ، صندلی کارمندی و صندلی کارشناسی قابل تهیه می باشد.قیمت محصولات مبلمان اداری با توجه به امکانات آن ، وخصوصیات منحصر به فردی که برای ان در نظر گرفته شده است ،کاملا متفاوت است .

قبل از خرید مبلمان اداری به این نکات توجه نمایید

چه درسمت یک مدیر شرکت باشید چه کارمندی معمولی ،اگر قصد خرید مبلمان اداری را داشته باشید بد نیست به نکاتی که در ادامه مطلب به آن اشاره خواهیم کرد توجه نمایید.اولین چیزی که اربا ب و رجوع از بازدید محیط کارتان نظرشان را جلب خواهد کرد نوع چیدمان مبلمان اداری خواهد بود .توجه به طرح ، رنگبندی و هماهنگی سایر ملزومات اداری با مبلمان اداری باعث خواهد شد در نگاه اول چیدمان شما بسیار شکیل و زیبا دیده شود.هرگز برای پرکردن فضای اداری با متراژهای بالا از مبلمان اداری شلوغ و درهم استفاده نکنید ، به جای آن از مبلمان اداری شکیل تر و مناسب فضای اداری تان استفاده کنید.بعضا دیده شده که در ادارات بزرگ جهت پرکردن فضا از مبلمان اداری کلاسیک در کنار مبلمان مدرن استفاده شده است .این کار نه تنها فضای اداره تان را زیبا نمی کند بلکه باعث می شود تا محیط کاری تان ظاهری خشک وناپسند داشته باشد.از انواع مبلمان اداری می توان به میز منشی، میز مدیریت، میز جلسات، میز کارکنان، میز کار گروهی و صندلی های ارباب رجوع اشاره کرد.برای قسمت هایی که ارباب رجوع به اتاق کارکنان می آید باید کامپیوتر بر روی میز به طوری قرار گرفته باشد تا پشت مانیتور به سمت وی باشد و ارباب رجوع نتواند صفحه مانیتور را ببیند تا از درز اطلاعات مهم و خصوصی جلوگیری شود.جدا از مواردی که به آن ها اشاره شد.استعلام  قیمت کالاهای مدنظرتان نظیر قیمت میز اداری ،قیمت صندلی اداری و به طورکلی قیمت کلیه ملزومات اداری باید به درستی انجام شود تا کالایی که قصد خرید آن را دارید بدانید چه قدر برایتان هزینه برداراست.

چیدمان دفتر کار و محیط اداری

شاید چیدمان فضای کاری و مبلمان اداری در ابتدا کاری بسیار ساده به نظر آید، اما شما باید نکاتی را برای داشتن محیطی پویا و سرزنده در نظر داشته باشید.محیط کاری نیز مانند فضای مسکونی باید دارای دکوراسیون داخلی مناسب باشد. کارمندان زمان زیادی را در طول روز در فضای کاری خود سپری میکنند و چیدمان حرفهای در روحیه آنها تأثیر بسزایی دارد. به همین دلیل تهیه مبلمان اداری مناسب با فضای شرکت و چیدن آنها با خلاقیت و نوآوری امری مهم است.تعریف کلی مبلمان اداری: به مجموعه ای از میزها و صندلیها، پارتیشنها و مبلمان که در قسمتهای مختلف سازمان و یا شرکتها از جمله اتاق کارکنان، اتاق کنفرانس، سالن انتظار، اتاق مدیریت و ... استفاده میشود مبلمان اداری میگویند.برای داشتن بهترین چیدمان در فضاهای کاری، باید عملکرد مورد نیاز را مورد توجه قرار دهید؛ یعنی همه شرایط و ویژگیهای محیط را به خوبی شناسایی کرده و بر مبنای آنها بهترین مکان را برای مبلمان اداری خود انتخاب کنید. از عواملی که در انتخاب مکان مناسب برای مبلمان اداری تأثیرگذار هستند، میتوان به روشنایی، ارتباط و حریم شخصی اشاره کرد. بهتر است تجهیزاتی که انتخاب میکنید با فضایی که در اختیار دارید تناسب داشته باشند، این کار باعث میشود علاوه بر بهترین استفاده از فضا، محیطی جالب و مناسب داشته باشید.برای ایجاد محیطی پویا و کارآمد در محل کار خود بهتر است قبل از هرچیز فهرستی از تمام وسایل و مبلمان اداری خود تهیه کنید. بعد از مشخص شدن مبلمان اداری مورد نیاز میتوان به نحوه چیدمان آنها فکر کرد. سعی کنید مبلمان اداری که انتخاب میکنید با فضای کاریتان متناسب باشد، در این صورت فضای کار شما دلچسبتر و زیباتر خواهد شد. لوازم را به گونهای قرار دهید که همه چیز به راحتی در دسترس باشد. میتوانید به وسیله مبلمان اداری و چیدمان، فضاها را  اختصاصی کنید.باید به این نکته توجه داشته باشید که مبلمان اداری با توجه به اسم آن، تنها برای ادارات و شرکتها مورد استفاده قرار نمیگیرند. این مبلمان در مکان های عمومی زیادی استفاده میشوند، مانند: بیمارستانها، رستورانها، آموزشگاهها، فرودگاهها و ... . مبلمان اداری شامل تجهیزات مختلفی میشود، مانند: میزاداری ، پارتیشن اداری، دیوارکوب، فایل اداری و کتابخانه، کانتر و ویترین، صندلی اداری و ... .اگر فضای شرکت شما کوچک است، قطعاً با این مشکل مواجه میشوید که چگونه حداکثر بهرهوری را از محیط داشته باشید. در فضاهای کوچک شما گزینههای مختلفی برای چیدمان در اختیار ندارید. در این مواقع شما باید مبلمان اداری متناسب با فضا و جمع وجوری را انتخاب کنید. باید تا حد امکان از همه فضای موجود استفاده کنید. میتوانید از کشوها و قفسه های مختلف برای قرار دادن لوازم کاری استفاده کنید. با تهیه میزهایی با کشوهای متعدد میتوانید از فضا بهتر استفاده کنید. اگر دفتر کاری شما دارای پلانهایی به صورت آزاد باشد، دست شما در چیدمان بازتر خواهد بود.

استفاده بهینه از فضای اداری

هر فضایی با توجه به کاربرد خود نیازمند چیدمان و دکوراسیون مورد نیاز خود است. اداره ها نیز با توجه به تعداد اتاق کارمندان، جلسات اداره و سایر شرایط ،نیازمند تعدادی صندلی و میز و سایر اقلام مورد نیاز است که به چیدمان این وسایل در کنار همدیگر مبلمان اداری گفته می شود.با توجه به اینکه مبلمان های گوناگون در فضاهای مختلفی به کار گرفته می شوند، در ادارات نیز با توجه به بهره وری خاص اداره نیازمند یک سری صندلی و میز و وسایل دیگر هستند که امروزه به آن مبلمان اداری گفته می شود که می تواند تأثیرات مثبت در کارمندان اداره و ارباب رجوع ایجاد نماید و راندمان کار را به میزان چشمگیری افزایش دهد. مدیران ادارات می بایست تمام تلاش خود را برای ساختن یک فضای مناسب و انرژی زا با استفاده بهینه از فضای موجود در محیط اداره انجام دهند و باید این موضوع را مدنظر قرار دهند که کارمندان آن ها حدوداً نصف زمان بیداری خود در شبانه روز را در محیط اداره و با نشستن بر روی صندلی سپری می کنند.استفاده صحیح و بهینه از فضا در انتخاب مبلمان اداری، به خصوص اگر اداره دارای فضای کوچک باشد، بسیار پر اهمیت است. جهت رسیدن به این منظور، یک سری قوانین در نظر گرفته شده است. در ابتدا لازم است که فضای اداره خود را کامل بشناسیم و با در نظر گرفتن فضاهای مورد نیاز مانند محل استقرار کارمندان، مدیر، اتاق اجلاس، نگهداری اسناد و بخش های دیگر برای هر کدام قسمت هایی را در نظر بگیریم. در صورتی که اداره دارای فضای کافی باشد، کار چیدمان مبلمان ها سخت نخواهد بود؛ اما اگر دارای فضای محدود باشیم، هیچ قسمتی را نباید کنار گذاشت و حتی می توان از یک قسمت با یک طراحی خاص برای دو منظور استفاده نمود. در میان ویژگی های مختلف آن، نحوه طراحی میز نیز بسیار پر اهمیت است چرا که باید در اندازه های کوچک و طراحی های خاص تر انجام گردد.

نکاتی کلیدی در انتخاب میز مدیریت

نکات بسیاری است که هنگام خرید مبلمان اداری باید بدان توجه کرد. البته معمولاً افراد بیش تر به قیمت میز مدیریت و میز های اداری توجه دارند. و اصلاً توجهی به دیگر نکات مهم نمی کنند. برای مثال باید علاوه بر توجه به قیمت میز مدیریت به نقش آن در طراحی دکوراسیون داخلی محیط نیز توجه شود. هم چنین شما باید ببینید، میز مدیریت و میز اداری که خریداری می کنید، چه تأثیری روی بزرگ یا کوچک نشان دادن فضا دارد.نکته دیگر اینکه  باید ببینید میز مدیریت شما دارای استاندارد های اولیه برای کار کردن هست یا خیر. اگر به این نکات توجه کنید می توانید میز مدیریت و اداری را با قیمت میز مدیریت ارزان بخرید. علاوه بر صرفه جویی در هزینه ها انتخاب درستی نیز انجام داده اید. البته نکات دیگری نیز وجود دارد که تأثیر چندانی در قیمت میز مدیریت ندارند اما کارایی بسیار بالایی دارند. برای مثال تأثیر رنگ میز مدیریت در دکوراسیون داخلی و بهبود استفاده از فضا از دیگر نکاتی است که باید بدان توجه کنیم. اگر فضای اداری کوچکی داریم می توانیم از میز های اداری و میز مدیریت با رنگ روشن استفاده کنیم تا فضا بزرگ تر به نظر آید.ویژگی های بسیاری هستند که در هنگام خرید میز اداری باید به آن ها دقت کنید. برای مثال باید بدانید برای چه کسی و چه مکانی می خواهید میز مدیریت تهیه کنید و البته کدام میز مدیریت لایق چنین سمتی می باشد. مثلاً خرید یک میز بزرگ می تواند نشان دهنده مقام بلند مرتبه ای باشد. البته لازم است به طراحی دکوراسیون و روحیه شخص مورد نظر نیز توجه شود. جنس و کیفیت میز های اداری و میز مدیریت از دیگر ویژگی های مهم یک میز مدیریت خوب است.باید با انواع جنس های چوب آشنا باشید، تا بتوانید میز خوبی خریداری کنید. دیگر استاندارد ها نظیر ارتفاع میز از سطح زمین از دیگر ویژگی های یک میز مدیریت و میز اداری است. یا به صورت کلی می توان گفت جنس و استاندارد میز ارگونومیگ باشد و برای سلامتی انسان مضر نباشد. هر گاه بحث استاندارد پیش می آید باید زیاد به قیمت میز مدیریت و اداری توجه نکنیم. چرا که یک خرید نادرست می تواند عواقبی داشته باشد که در آینده هزینه بیش تری برای جبران آن عواقب بپردازید. پس توجه داشته باشید همواره استاندارد میز مهم تر از قیمت میز مدیریت و مبلمان اداری می باشد. از دیگر ویژگی های مهم مبلمان اداری توجه به زیبایی آن است. زیبایی اولین چیزی است که انسان به آن توجه می کند.